인천컨벤션뷰로

MICE 지원

지원서비스 안내

국내/국제회의
기업회의/인센티브
MICE 환대서비스

지원절차

신청		사전협의		승인		승인결과 통보
온오프라인 신청 (대행사 위임장 제출)		지원내용, 행정지원 등 사전협의		인천 지원기준에 의거한 승인		지원여부, 지원항목 등 통보

지원제도

지원대상

기업회의·포상관광 주최기관(기업조직 등의 단체/개인불가)

지원기준

참가규모, 관내 활동, 파급효과 등

구분	대상 및 기준
기업회의 (Corporate Meeting)	정의	회의에 적합한 유료시설을 이용하는 협회나 기업조직 등의 단체 회의
	대상	기업에서 주최하여 인천에서 회의를 포함한 행사를 유치 및 개최하는 주최기관(당일행사 포함, 기업, 협회, 단체 등)
	기준	내국인 최소 50명 이상 또는 외국인 최소 10명 이상 참가, 유료시설 이용
포상관광 (Incentives)	정의	조직원들의 성과에 대한 보상 및 동기를 부여하기 위해 법인 또는 기관에서 비용의 전체 또는 일부를 부담하는 포상여행
	대상	기업에서 경비를 부담하는 포상관광을 인천에서 유치 및 개최하는 주최기관 (당일행사 포함, 기업, 협회, 단체 등)
	기준	내국인 최소 50명 이상 또는 외국인 최소 10명 이상 참가, 인천 1박 이상 숙박
지원조건		인천 MICE 영상 현장 상영 등 개최지 홍보, 주최자 만족도 조사 참여 등
협조사항		방문자 방역관리 모바일웹 서비스(QR코드 활용) 운영 협조

※ 종교, 정치 행사 대상 제외

지원내용

관내 활동에 따른 맞춤형 행ㆍ재정적 지원(사전협의, 예산 소진 시 종료)
개최지원은 행ㆍ재정적 지원에 코로나19 특별지원 추가 지원

구분			지원내용	최대지원금
유치지원			ㆍ유치준비비 : 유치제안서/PT 제작, 기념품/홍보물 제작, 물품 운송비 ㆍ해외 현장 유치활동비 : 해외 공식 연회비 및 공연(Incheon Night), 해외 공식 연회비 및 공연(Incheon Night), 홍보관 운영, 유치단의 숙박(Standard까지) 및 항공비 (Economy Class까지) ※ 유치가 결정되거나 유치발표가 있는 회의 참가시만 지원 가능	최대 50백만원 범위 내
개최지원	행정지원		ㆍ안전 : 대형버스 주차공간, 의료반 운영 ㆍVIP : 의전, 인천시 환영사, 초청 서한문 ㆍ운영 : 어플리케이션(App.) 지원, 행사 스냅사진, 영상 촬영 ㆍ홍보 : 공동 언론 홍보 ㆍ숙박 : 인천 MICE 얼라이언스 프로모션 제공 ㆍ편의정보 : 맞춤형 리플릿, MICE KIT 등 쿠폰지도 등 ㆍ지역사회공헌 : 지역업체 연결(호텔, 재래시장, 의료관광, IMA 회원사, 지역 푸드트럭, 행사장 주변 주요식당 등)	―
	재정지원		ㆍ대관료, 연회, 커피브레이크, 공연, 환영행사 및 이벤트, 인쇄 및 기념품 등 홍보물, 청소용역, 버스임차료, 숙박, 관광시설 및 서비스 이용료 등 행사 개최 일체 ※ 사전협의, 인천 지역업체 이용 권장 ※ 주최기관 선 집행, 공사 사후 현물대납	최대 100백만원 범위 내
		코로나19 특별지원	ㆍ개최장소 대상 인천 MICE 클린존 운영 지원(방역소독비 일부) - 방역 후 클린존 스티커 부착 또는 현장 배너 설치, 행사 후 제거 * 스티커는 지원신청시 수령, 배너는 디자인(AI) 파일 제공 ㆍ주최자 대상 개최지원금 20% 상향 ㆍ주최자 대상 미팅테크놀로지 지원 (MICE PASS 어플리케이션 운영 지원, 화상회의 장비 대여료, 와이파이(전용선) 등)	최대 사전협의 (항목중복)

지원신청

신청시기

개최 시점에서 최소 1개월 전

제출서류

개최지원 신청서, 일정표, 사업자등록증, 개인정보수집 및 동의서, 위임장(주최기관으로부터 위임을 받은 경우)

신청방법

온라인신청 : 인천컨벤션뷰로 홈페이지(https://cvb.visitincheon.or.kr/icb/main.do) - MICE 지원 – 기업회의/인센티브 – 지원신청

전자우편

기타문의

인천관광공사 MICE뷰로 주현영주임 (Tel. 032-899-7436 / juhy@into.or.kr)

지원금교부

처리기간

공고 마감일로부터 10일 이내 통보

지원조건

○ 기업회의

기업행사, 연회(오ㆍ만찬), 숙박, 쇼핑, 관광 등 관내 활동
기업행사 중 인천MICE홍보영상 상영 또는 인천광역시ㆍ인천관광공사 로고 노출
참가자 명단, 행사사진, 개인정보 동의서, 만족도 설문조사 등 제출

○ 인센티브

항공편 : 인천 숙박 1박 이상, 유료관광지 1개소, 무료관광지 2개소 이상 방문 단, 중국시장은 숙박 2박 이상, 유료관광지 1개소, 무료관광지 2개소 이상
선박편 : 인천 숙박 2박 이상, 유료관광지 1개소, 무료관광지 2개소 이상 방문
주최기관(업체/협회/단체)의 위임장
입국교통편 정보, 숙박, 유ㆍ무료 관광활동
참가자 명단, 행사사진 등 제출 (유료는 영수증, 무료는 사진으로 증빙)
개인정보 동의서, 만족도 설문조사 등 제출

지원금지급

결과보고서 제출기한

행사 종료 후 3주 이내

지원금 지급시기

결과보고서 제출 후 30일 이내

제출절차

결과보고서 제출		검토 후 지원결정		현물지원
행사종료 후 3주 이내		지원조건 이행 여부 확인		지원결정 후 1개월 이내 현물지원 * 주최기관 선 집행 원칙

제출서류

결과보고서, 공식 포스터, 일정, 참가자 명단
행사사진 4매, 인천MICE홍보 증빙 2매 (영상상영, 행사장 전경, 방역 등 현상 사진)
인천MICE홍보영상 상영 증빙 또는 인천시·인천관광공사 로고 노출 등

인천지역 소비활동 - 영수증, 세금계산서 등(간이영수증 불가)
카드 : 거래명세서 혹은 계약서 / 계좌이체 : 거래명세서 혹은 계약서, 세금계산서(영수), 입금확인증
주최자 만족도 설문조사
위 서류는 [서식 다운로드] 참고
지원금 수령기관 통장사본, 사업자등록증
※ 명시된 서류 모두 구비 필요

지원원칙

인천광역시 재원 중복 불가, 한국관광공사 지원항목 지양

인천광역시 마이스산업과 외 타부서 지원사업과 중복지원 불가
인천관광공사, 「2020년 인천 해외관광객 유치 여행사 대상 인센티브 지원」, 「2020년 인천 크루즈 관광상품 인센티브 지원」과 중복지원 불가
한국관광공사 MICE지원과 중복 신청은 가능하나 동일 항목 지양

지원금 삭감, 취소 및 환수 조치

구분	조치내용
삭감	ㆍ실제 참가자가 예상인원의 80% 이상일 경우 지원금 100% 지급 - 79% 이하 참가한 경우에는 미참가 비율만큼 지원금 삭감 예) 예상인원의 79% 참가 → 지원 결정금액의 79% 지급
취소 및 환수조치	· 참가자 수 과다 계상, 모집관광, 위임장 등 허위정보로 지원금 결정 또는 지급시 · 지원금 신청서류 및 결과 보고 제출 서류 미비 시 (지원조건 미이행, 제출기한 미준수) · 승인된 행사 이외의 행사(부대행사 포함)에서 인천광역시, 인천관광공사 후원명기 또는 로고 무단 사용 시 · 지원결정 통보 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우 · 인천을 개최지로 유치지원금 수령 후 개최도시를 변경할 경우 환수(법정이자 등 포함)

구분

조치내용

삭감

ㆍ실제 참가자가 예상인원의 80% 이상일 경우 지원금 100% 지급
- 79% 이하 참가한 경우에는 미참가 비율만큼 지원금 삭감
예) 예상인원의 79% 참가 → 지원 결정금액의 79% 지급

취소 및 환수조치

· 참가자 수 과다 계상, 모집관광, 위임장 등 허위정보로 지원금 결정 또는 지급시
· 지원금 신청서류 및 결과 보고 제출 서류 미비 시 (지원조건 미이행, 제출기한 미준수)
· 승인된 행사 이외의 행사(부대행사 포함)에서 인천광역시, 인천관광공사 후원명기 또는 로고 무단 사용 시
· 지원결정 통보 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우
· 인천을 개최지로 유치지원금 수령 후 개최도시를 변경할 경우 환수(법정이자 등 포함)

지원절차

유치지원·홍보지원·개최(일반)지원

신청단체 지원신청	공사 내부심사	공사 지원승인	신청단체 이행서약서 제출
상하반기 공고시 혹은 수시신청	- 1차 (산출식) - 2차, 3차(심사표)	접수 후 30일 이내	승인 후 7일 이내
신청단체 결과보고 제출	공사 결과보고 검토	공사 지원금 지급
행사 종료 후 30일 이내	지원조건 이행여부, 지출증빙 등	접수 후 30일 이내

개최(간소화)·행정지원

지원신청		내부검토		지원승인		지원시행		결과보고 제출		결과보고 검토
상하반기 공고시 혹은 수시신청		지원항목 및 규모 검토		접수 후 30일 이내		공사 직접 결제/ 행정지원		행사 종료 후 15일 이내		지원조건 미이행시 지원금 환수

지원제도

지원대상

국내·외 국제회의를 인천으로 유치 또는 개최하고자 하는 기관·단체

국제기구(혹은 가입) 기관 또는 법인·단체가 개최하는 국제회의	국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인·단체가 개최하는 국제회의	국제기구 주최(또는 후원) 하는 국제회의	국내회의
- 250명(中3개국이상의 외국인 100≤)이상의 참가자 - 2일 이상 진행되는 회의 - 단계 : 유치지원, 홍보지원, 개최지원	- 참가자 중 외국인이 100명 이상인 회의 - 2일 이상 진행되는 회의 - 단계 : 유치지원, 홍보지원, 개최지원	- 50명 이상의 참가자 - 단계 : 유치지원, 홍보지원, 개최지원	- 200명 이상의 참가자 - 2일 이상 진행되는 회의 - 단계 : 개최지원

이외 기타 : 내부검토 결과 개최효과가 크다고 판단되는 회의
※ 온·오프라인 병행 또는 온라인 행사도 지원 가능(단, 온라인 행사 시 중계소를 인천에 설치해야 함)
※ 온·오프라인 합산 참가인원을 기준으로 하며, 온라인 참가인원 증빙방법은 담당자와 신청단체 협의 후 결정

지원단계

단계		대상	규모
유치지원 (1단계)		인천으로 유치를 추진하는 국제회의	최대 3천만원
홍보지원 (2단계)		인천 유치 확정 이후, 홍보 활동을 추진하는 국제회의	최대 2천만원
개최 지원 (3단계)	일반	당해년도 인천에서 개최되는 국제회의	최대 1억원
개최 지원 (3단계)	간소화	당해년도 인천에서 개최되는 국제회의 중 국제기구 혹은 해외법인이 주최하는 회의	최대 500만원
행정지원		당해년도 인천에서 개최되는 국제회의	규모별 상이

※ 1~3단계 외 추가 방역지원 최대 100만원 가능(방역소독, 방역물품 등)
※ 행정지원(환대서비스)는 이메일을 통해 별도 수시 신청 가능
※ 단계별 1회, 총 3회 지원 가능. 행정지원 중복신청 가능 지원항목

단계		지원항목
유치지원		ㆍ유치준비비 : 유치제안서/PT 제작, 기념품/홍보물 제작, 물품 운송비 ㆍ해외 현장 유치활동비 : 해외 공식 연회비 및 공연(Incheon Night), 부스운영, 유치단의 숙박(Standard까지) 및 항공비(Economy Class까지) ※ 유치가 결정되거나 유치PT가 이뤄지는 회의 참가시 + (해외 회의 참가없이) 온라인 비딩 참가시 지원 가능
홍보지원		ㆍ홍보 준비비 : 기념품/홍보물 제작, 물품 운송비, 홈페이지 제작 등 ㆍ해외 현장 홍보활동비 : 해외 공식 연회비 및 공연(Incheon Night), 부스운영, 홍보단의 숙박 및 항공비 ※ 직전차대회 또는 유사회의 참가시 + (해외 회의 참가없이) 온라인 홍보시 지원 가능
개최 지원	일반	ㆍ기념품/홍보물 제작 ㆍ행사장 임차료(컨벤션센터, 호텔 등) ㆍ공식 연회 식음료비 및 공연(환영리셉션 등) ㆍ인천 관광 프로그램 운영비 ㆍ홈페이지 및 국제회의 참가자 전용 모바일 어플리케이션 구축 ㆍ방역비, 중계소 조성, 화상·음향장비 등 온라인 개최 장비
개최 지원	간소화
행정지원		ㆍ웰컴데스크 운영 ㆍ테마관광셔틀버스(버스 임대료, 가이드비 등) ㆍ홍보물 ㆍ인천시티투어버스 티켓할인

지원조건

○ 필수사항

주최기관 및 참가자 대상 각종 설문조사
주최기관 및 대행사 대상 현장 모니터링 및 미팅 협조

○ 선택사항(개최지원 택2, 유치·홍보지원 택1) ※ 담당자와 사전 협의 필수

인천광역시 또는 인천관광공사 후원명기 및 로고 노출
* 2건 이상(기념품, 프로그램북, 현수막, 홍보물 등)

연회 및 공식 행사 시 인천홍보 영상 상영
공식 홈페이지를 통한 참가자 대상 인천 관광 정보 안내
* 홈페이지가 없을 시, 온라인 홍보채널 등 활용(개최지원에 한함)

지원신청

신청시기

정기 : 상·하반기 연 2회 공고
수시 : 유치·홍보·개최 활동 시점의 최소 2개월 전
※ 수시접수의 경우, 지원금 소진 시 조기 마감으로 지원 불가할 수 있음

제출서류

단계		지원항목
유치지원		① 신청(주최)기관장 명의 공문 ② 유치/홍보/개최지원 신청서 - 유치 : 회의개요, 회의목적, 기대효과, 유치활동 경과 및 계획 등 - 홍보 : 회의개요, 기대효과, 홍보활동 계획 등 - 개최 : 회의개요, 회의목적, 기대효과, 개최계획 등 - 공통 : 개인정보 수집 및 이용 동의서 ③ 행사 관련 참고자료(전년도 프로그램북 또는 결과보고서 등) ④ 사업자등록증 또는 고유번호증 사본 ⑤ 위임장(주최·주관기관과 신청단체가 다를 경우)
홍보지원
개최 지원	일반
개최 지원	간소화	① 신청(주최)단체장 명의 공문 ② 간소화 지원 신청서 ③ 행사 관련 참고자료(세부일정, 계획서 등)
행정지원		유치/홍보/개최지원 신청서에 기재 후 별도 신청서 제출 - 회의개요, 지원요청 항목, 활용계획 등

접수방법

온라인신청 : 인천컨벤션뷰로 홈페이지(https://cvb.visitincheon.or.kr/icb/main.do) - MICE 지원 – 국내/국제회의 – 개최/유치/홍보 지원신청

※ 간소화 지원은 이메일을 통한 별도 신청

기타문의

인천관광공사 MICE뷰로 정혜선 주임 (Tel. 032-899-7434 / hazel@into.or.kr)

지원금지급

지급절차

내부심사 후 지원금 결정 및 통지		신청단체 공문 및 이행서약서 제출		결과보고 제출		검토 후 지원금 지급

지급방법

지급시기 : 결과보고서 제출 후 30일 이내
지급방법 : 결과보고서검토 후, 신청단체로 입금
※ 전자세금계산서 발행 불가능한 경우, 전자계산서 발행 및 부가세 10% 제외한 금액 지급
※ 간소화지원의 경우 공사에서 직접 결제

결과보고 서류

단계

지원항목

유치지원

① 신청기관장 명의 공문 1부
② 정산 및 결과보고서 1부
- 결과보고서
- 지원조건 이행 증빙(로고 노출, 영상 상영, 홈페이지 등)
- 행사사진
※ 유치 및 홍보지원의 경우, 지원금 사용항목에 대한 증빙자료로 대체 가능
예) 유치제안서 및 PT, 홍보 홈페이지, 홍보부스 운영 사진 등
- 지출 증빙 자료

구분	증빙자료
카드결제 완료시	- 거래명세서 또는 계약서 - 결제영수증
계좌입금 완료시	- 거래명세서 또는 계약서 - 전자세금계산서 혹은 전자계산서 - 입금확인증(신청기관 → 업체)

- 만족도 설문조사 및 개인정보 수집 및 이용 동의서
③ 참가자 명단 1부(개최지원만 해당)
- 국적, 성명, 소속 기재 필수
④ 지원금에 대한 전자세금계산서 또는 전자계산서
※ 지원금에 대한 전자세금계산서 발행 필수
불가능할 경우, 전자계산서 발행 및 부가세 10% 제한 금액 지급
⑤ 신청기관 명의의 통장사본(지원금 입금 계좌) 각 1부
※ 대행사 계좌로 입금 희망 시, 대행사 명의의 통장사본 및 위임장

홍보지원

개최
지원

일반

간소화

① 결과보고서 1부(자유양식/행사사진 및 지원조건 이행 증빙)
② 만족도 설문조사 1부(선택)

행정지원

결과보고, 참가자명단, 만족도 설문조사, 지원조건 증빙 등

지원원칙

신청기관 선 집행, 결과보고 검토 후 인천관광공사가 지원금 지급을 원칙

간소화 지원은 제외하며, 선(先)집행이 부득이하게 불가능한 경우 공사와 신청단체 협의

행사 종료일로부터 30일 이내 결과보고 제출 필수 지원금에 대한 전자세금계산서 발행 필수

발행 불가한 경우, 전자계산서 발행 및 부가세 10% 제외한 금액 지급

계획대비 실적이 현저히 저조한 경우 지원금 환수 또는 축소 가능

행사 후 실제 참가자가 예상인원의 50% 이상일 경우 지원금 100% 지급,
단 49% 이하 참가한 경우에는 미참가 비율만큼 80%부터 지원금 삭감
예) 예상인원의 50% 참가 → 지원 결정 금액의 100% 지급
예상인원의 49% 참가 → 지원 결정 금액의 79% 지급
※ 국적, 성명, 소속 정보가 누락된 참가자의 경우, 불인정
※ 온라인 참가인원 증빙방법은 담당자와 신청단체 협의 후 결정
※ 행사기간 축소되는 경우, 축소비율만큼 지원금 추가 삭감

참가자 명단 검토 결과, 참가자 정보 허위 및 중복 기재 또는 지출증빙 서류 위조 적발 시, 지원금 환수 및 향후 지원 시 불이익 조치 유치 및 홍보 지원금 수령 후 개최도시 변경 시, 지원금 환수 및 향후 지원 시 불이익 조치(법정이자 등 포함)

인천 MICE 환대서비스 운영 안내 및 관련 서식

지원절차

신청단체 신청		공사, 운영사 접수		운영사 → 신청단체 배정		운영사 운영		신청단체 → 운영사 결과
신청서제출 (행사 2주 전)		신청서 검토 및 운영사 전달		지원사항 사전안내 및 예약 배정		웰컴데스크, 테마관광셔틀 운영		결과보고 제출 (종료 후 2주 내)

지원제도

지원대상 및 조건

국내·외 MICE 행사를 인천에서 개최하고자 하는 기관·단체

구분	내용
웰컴데스크	외국인 30명 이상 MICE 행사 ※ 코로나19로 인해 인원 협의 가능
MICE 테마관광셔틀	1) 테마관광 참가자 10명 이상 MICE 행사(내·외국인 포함) 2) 지역상권(쇼핑, 유료시설 등) 경유 3) 반일(4시간) 이상 관광코스 4) 여행자보험 가입(권장)
공통	인천광역시 또는 인천관광공사 로고 노출 * 1건 이상(행사 홈페이지, SNS, 홍보물, 현수막 등)

지원내용

구분	내용
웰컴데스크 부스 운영	- MICE 행사장 내 웰컴데스크 부스 설치 및 인천 관광정보 안내 ※ 행사기간 내 동일한 장소에서 운영 - 외국어(영어/중국어) 운영요원 배정 - MICE KIT(쿠폰북), 관광리플렛, 홍보물, 기념품, 이벤트 등 제공 ※ 이벤트의 경우, 필요 시 사전 협의 후 진행
MICE 테마관광셔틀 운영	- 테마관광셔틀버스 행사당 최대 4대 지원(25인승/45인승) - 인천 관광, 역사, 문화 등에 관한 스토리텔링 가능한 관광통역 안내사(영어/중국어) 행사당 최대 4명 지원 ※ 단, 참가자 수가 많을 경우 버스와 안내사 추가 지원 가능 - MICE 행사별 성격에 따른 맞춤형 테마관광코스 제안

지원신청

신청시기

행사 2주 전

제출서류

신청서 : 주최(대행)기관 정보, 행사개요, 지원신청 내용 등
인천 MICE 테마관광셔틀 운영 일정 (웰컴데스크 해당 없음)
개인정보 수집·이용 동의서
신청(주최)기관의 사업자등록증 혹은 고유번호증
위임장 (주최·주관기관과 신청단체가 다를경우)

신청방법

이메일 접수 : 인천관광공사 MICE뷰로 정혜선주임 (Tel. 032-899-7434 / hazel@into.or.kr)

결과보고

제출시기

종료 후 2주 이내

제출서류

결과보고 : 주최(대행)기관 정보, 행사결과, 프로그램 운영결과 등
인천 MICE 테마관광 셔틀 참가자 명단 (웰컴데스크 해당 없음)
: 국적, 소속, 이름(내·외국인 포함 10명 이상 필요)
여행자보험 가입증서 선택 (웰컴데스크 해당 없음)
인천 MICE 환대서비스 운영 사진
: 지원조건 이행 증빙(인천광역시 또는 인천관광공사 로고 노출 1건 이상 필수 - 행사 홈페이지, SNS, 홍보물, 현수막 등)
인천 MICE 환대서비스 운영 만족도 조사